All-in bundle: all 15 packages
All 15 single packages of the shop in one download – plus the extra templates of the complete board folder.
For: Boards that want everything in one place – from founding the association to the cash audit.
Please note: all templates are in German and are designed for associations (Vereine) under German law (German Civil Code, German tax rules). They are not suitable for clubs or charities in other countries. This English shop is for board members in Germany who prefer to read the shop in English.
€79.00Final price. VAT exempt under § 19 of the German VAT Act (small business regulation) – no VAT is charged.
€81.50 cheaper than buying separately (€160.50 separately).
81 templates in German · Word (.docx) and Excel (.xlsx) · as a ZIP file
Delivery: Download link by email after receipt of payment – usually on the same or next working day.
What you get (German file titles)
General meeting – complete
- WordAblaufplan Mitgliederversammlung
- WordEinladung zur Mitgliederversammlung
- WordTagesordnung mit Beschlussvorschlägen
- WordAnwesenheitsliste
- WordStimmrechtsvollmacht
- WordStimmzettel für Wahlen und Beschlüsse
- WordZählliste und Wahlergebnis
- WordProtokoll der Mitgliederversammlung
- WordErklärung über die Annahme der Wahl
Members & fees
- WordMitgliedsantrag mit SEPA-Lastschriftmandat
- WordDatenschutzhinweise für Mitglieder
- WordEinwilligung Fotos und Veröffentlichung
- WordAustrittserklärung und Bestätigung
- ExcelBeitragsliste
- WordBeitragserinnerung
Cash book & audit
- ExcelKassenbuch mit Bereichen
- WordKassenbericht
- WordKassenprüfungsbericht
- WordEigenbeleg und Auslagenerstattung
Founding an association
- WordAblauf Vereinsgründung
- WordSatzungs-Checkliste
- WordGründungsprotokoll
- WordListe der Gründungsmitglieder
- WordCheckliste Anmeldung zum Vereinsregister
Change of board
- WordWahlprotokoll Vorstandswahl
- WordCheckliste Vorstandswechsel beim Register
- WordMitteilung an die Bank
- WordMitteilung an Behörden und Verbände
Letters to members
- WordWillkommensschreiben
- WordZahlungserinnerung und Mahnung
- WordAntrag auf Beitragsermäßigung oder Stundung
- WordÄnderung der Mitgliedsdaten
- WordUrkunde für Ehrungen
Youth work
- WordElterneinverständnis Ausflug
- WordAnmeldung Jugendveranstaltung
- WordCheckliste Betreuung und Aufsicht
- WordNachweisliste Führungszeugnisse
- ExcelTeilnehmerliste Jugend
Administration & budget (spreadsheets)
- ExcelMitgliederverwaltung
- ExcelInventarliste
- ExcelSchlüssel- und Raumplan
- ExcelHaushaltsplan
- ExcelBeitragsrechner
Board work
- WordEinladung zur Vorstandssitzung
- ExcelBeschlussbuch
- ExcelAufgabenliste
- WordUmlaufbeschluss des Vorstands
- WordAufgabenverteilung im Vorstand
Planning events
- WordCheckliste Veranstaltung
- ExcelKalkulation Veranstaltung
- WordDienstplan zum Ausdrucken
- WordAnmeldung zur Veranstaltung
- WordAblaufplan Veranstaltungstag
Volunteers & helpers
- ExcelHelferliste und Dienstplan
- WordVereinbarung ehrenamtliche Tätigkeit
- WordVerpflichtung zur Vertraulichkeit
- WordDankesschreiben für Ehrenamtliche
- WordAufgabenbeschreibung Ehrenamt
Donations & sponsoring
- WordSponsoringanfrage an Unternehmen
- WordSpendenaufruf an Mitglieder und Freunde
- WordDankesschreiben für Spender und Sponsoren
- ExcelSpenden- und Sponsorenliste
- WordCheckliste Spendenaktion
Public relations
- WordPressemitteilung
- ExcelRedaktionsplan
- WordCheckliste Flyer und Plakat
- WordWerbebrief für neue Mitglieder
- WordVereinssteckbrief
Annual planning & report
- ExcelTerminplan Vereinsjahr
- WordJahresbericht des Vorstands
- WordJahresziele und Rückblick
- WordCheckliste Jahresabschluss
- WordAgenda Planungstreffen
Club house & equipment
- WordNutzungsordnung Vereinsheim
- WordLeihvereinbarung Vereinsmaterial
- ExcelAusleihliste Material
- WordÜbergabeprotokoll Raum und Schlüssel
- WordSchadens- und Mängelmeldung
Bonus: extra templates from the complete board folder
- WordVorstandsjahr-Planer
- WordProtokoll Vorstandssitzung
- WordÜbergabe-Checkliste Vorstandswechsel
Plus a read-me file with filling-in notes and the licence file (both in German).
Format
Word documents (.docx) and Excel sheets (.xlsx) with formulas, A4, in one ZIP file. Language: German.
System requirements
Microsoft Office from 2010, LibreOffice from 7, Apple Pages/Numbers or Google Docs/Sheets. A program to unzip files (built into Windows and macOS).
Licence
Simple right of use, unlimited in time, for your association (up to three organisations you work for). Adapting is allowed, reselling the blank templates is not. Read the licence