Gesamtpaket: alle 15 Pakete

Lieferumfang

Mitgliederversammlung komplett

• WordAblaufplan Mitgliederversammlung
  Checkliste von 8 Wochen vorher bis zur Registeranmeldung
• WordEinladung zur Mitgliederversammlung
  Brief mit Tagesordnung, Variante für hybride Versammlung
• WordTagesordnung mit Beschlussvorschlägen
  Leitfaden für die Versammlungsleitung mit fertigen Formulierungen
• WordAnwesenheitsliste
  Liste mit Stimmrecht, Vollmacht und Unterschrift
• WordStimmrechtsvollmacht
  Nur verwenden, wenn die Satzung Vertretung erlaubt
• WordStimmzettel für Wahlen und Beschlüsse
  Je drei Zettel pro Seite zum Ausschneiden
• WordZählliste und Wahlergebnis
  Für die Wahlleitung: Stimmen zählen, Ergebnis festhalten
• WordProtokoll der Mitgliederversammlung
  Ergebnisprotokoll, auch für das Vereinsregister geeignet aufgebaut
• WordErklärung über die Annahme der Wahl
  Für Gewählte, die nicht anwesend waren

Mitglieder & Beiträge

• WordMitgliedsantrag mit SEPA-Lastschriftmandat
  Aufnahmeantrag, Beitragsart, SEPA-Mandat, Unterschrift Sorgeberechtigte
• WordDatenschutzhinweise für Mitglieder
  Informationen nach Art. 13 DSGVO zum Anpassen
• WordEinwilligung Fotos und Veröffentlichung
  Ankreuzbar je Kanal, mit Widerrufshinweis, für Minderjährige
• WordAustrittserklärung und Bestätigung
  Formular für Mitglieder und Bestätigungsschreiben des Vereins
• ExcelBeitragsliste
  Soll, Ist, Offen – rechnet selbst, mit Auswahllisten
• WordBeitragserinnerung
  Freundliche Erinnerung und zweite Erinnerung

Kasse & Kassenprüfung

• ExcelKassenbuch mit Bereichen
  Laufender Bestand, Übersicht je Bereich, Abstimmung mit dem Kontoauszug
• WordKassenbericht
  Für die Mitgliederversammlung: Bestände, Einnahmen, Ausgaben, Ausblick
• WordKassenprüfungsbericht
  Prüfumfang, Feststellungen, Empfehlung zur Entlastung
• WordEigenbeleg und Auslagenerstattung
  Wenn eine Quittung fehlt, und für Erstattungen an Ehrenamtliche

Vereinsgründung

• WordAblauf Vereinsgründung
  Checkliste in 5 Schritten zum eingetragenen Verein
• WordSatzungs-Checkliste
  Mindestinhalte und sinnvolle Regelungen zum Abhaken
• WordGründungsprotokoll
  Protokoll der Gründungsversammlung mit Satzungsbeschluss und Vorstandswahl
• WordListe der Gründungsmitglieder
  Anwesenheits- und Unterschriftenliste für die Gründung
• WordCheckliste Anmeldung zum Vereinsregister
  Unterlagen und Fragen für Notar und Registergericht

Vorstandswechsel

• WordWahlprotokoll Vorstandswahl
  Ergebnis jeder Wahl mit Stimmen und Annahme, geeignet für das Register
• WordCheckliste Vorstandswechsel beim Register
  Schritt für Schritt: Unterlagen, Notar, Fristen
• WordMitteilung an die Bank
  Anschreiben: neue Vertretungsberechtigte und Kontovollmachten
• WordMitteilung an Behörden und Verbände
  Anschreiben an Finanzamt, Versicherung und Dachverband

Mitglieder-Schreiben

• WordWillkommensschreiben
  Begrüßung mit Ansprechpartnern und den wichtigsten Terminen
• WordZahlungserinnerung und Mahnung
  Zwei Stufen: freundliche Erinnerung und letzte Mahnung
• WordAntrag auf Beitragsermäßigung oder Stundung
  Formular mit Entscheidung des Vorstands
• WordÄnderung der Mitgliedsdaten
  Formular für neue Anschrift, Bankverbindung und Kontaktdaten
• WordUrkunde für Ehrungen
  Urkunde für Jubiläum, Ehrenamt und besondere Verdienste

Jugendarbeit

• WordElterneinverständnis Ausflug
  Einverständnis der Sorgeberechtigten mit Notfallkontakt
• WordAnmeldung Jugendveranstaltung
  Anmeldung mit Beitrag, Abholung und Datenschutzhinweis
• WordCheckliste Betreuung und Aufsicht
  Betreuungsschlüssel, Regeln, Notfälle
• WordNachweisliste Führungszeugnisse
  Tabelle zum Dokumentieren der Einsicht (ohne Kopien)
• ExcelTeilnehmerliste Jugend
  Teilnehmer mit Alter, Notfallkontakt und Anwesenheit

Verwaltung & Haushalt (Tabellen)

• ExcelMitgliederverwaltung
  Mitgliederliste mit Alter, Mitgliedsjahren und Statistik
• ExcelInventarliste
  Vereinsbesitz mit Anschaffungswert, Standort und Zustand
• ExcelSchlüssel- und Raumplan
  Wer hat welchen Schlüssel, wer nutzt welchen Raum wann
• ExcelHaushaltsplan
  Soll und Ist je Position mit Abweichung
• ExcelBeitragsrechner
  Beitragshöhe aus Kosten und Mitgliederzahl berechnen, mit Szenarien

Vorstandsarbeit

• WordEinladung zur Vorstandssitzung
  Einladung mit Tagesordnung und Antwortabschnitt
• ExcelBeschlussbuch
  Alle Beschlüsse des Vorstands und der Mitglieder mit Datum, Ergebnis und Zuständigkeit
• ExcelAufgabenliste
  Wer macht was bis wann – mit Ampel für überfällige Aufgaben
• WordUmlaufbeschluss des Vorstands
  Beschluss ohne Sitzung: Vorschlag, Frist, Rückmeldungen
• WordAufgabenverteilung im Vorstand
  Ressorts, Zuständigkeiten, Vertretung und Schlüssel/Zugänge

Veranstaltungen planen

• WordCheckliste Veranstaltung
  Planung für Vereinsfest, Turnier, Konzert oder Basar
• ExcelKalkulation Veranstaltung
  Einnahmen, Ausgaben und Ergebnis, mit Rechner für die Mindestzahl an Gästen
• WordDienstplan zum Ausdrucken
  Schichtplan mit Zeiten, Aufgaben und Ersatz zum Aushängen
• WordAnmeldung zur Veranstaltung
  Formular mit Datenschutzhinweis, Fotohinweis und Platz für Unterschrift
• WordAblaufplan Veranstaltungstag
  Zeitleiste vom Aufbau bis zur Abrechnung

Ehrenamt & Helfer

• ExcelHelferliste und Dienstplan
  Schichten, Helfer und Stunden – mit automatischer Stundensumme
• WordVereinbarung ehrenamtliche Tätigkeit
  Aufgabe, Zeit, Erstattung von Auslagen, Verschwiegenheit
• WordVerpflichtung zur Vertraulichkeit
  Erklärung für Ehrenamtliche, die mit Mitgliederdaten arbeiten
• WordDankesschreiben für Ehrenamtliche
  Brief zum Dank mit Platz für persönliche Worte
• WordAufgabenbeschreibung Ehrenamt
  Steckbrief für Aushang, Website und Mitgliederbrief

Spenden & Sponsoring

• WordSponsoringanfrage an Unternehmen
  Anschreiben an Betriebe: Anlass, Gegenleistung, Ansprechperson
• WordSpendenaufruf an Mitglieder und Freunde
  Brief mit Anlass, Ziel, Betrag und Kontoverbindung
• WordDankesschreiben für Spender und Sponsoren
  Danke-Brief mit Verwendungsnachweis
• ExcelSpenden- und Sponsorenliste
  Alle Zuwendungen mit Datum, Art und Summe – rechnet selbst
• WordCheckliste Spendenaktion
  Planung einer Spendenaktion in fünf Schritten

Öffentlichkeitsarbeit

• WordPressemitteilung
  Aufbau mit Überschrift, Kernsatz, Hintergrund und Kontakt
• ExcelRedaktionsplan
  Beiträge planen: Termin, Kanal, Thema, Verantwortliche, Status
• WordCheckliste Flyer und Plakat
  Ankündigung in zehn Minuten prüfen
• WordWerbebrief für neue Mitglieder
  Einladung zum Schnuppern, geeignet für Aushang und persönliche Ansprache
• WordVereinssteckbrief
  Eine Seite zum Vorstellen des Vereins für Gemeinde, Presse und Sponsoren

Jahresplanung & Bericht

• ExcelTerminplan Vereinsjahr
  Alle Termine des Jahres in einer Liste, mit Monat und Hinweis
• WordJahresbericht des Vorstands
  Gerüst für den mündlichen und schriftlichen Bericht zur Versammlung
• WordJahresziele und Rückblick
  Ziele festlegen und am Jahresende ehrlich auswerten
• WordCheckliste Jahresabschluss
  Jahresabschluss ohne Hektik
• WordAgenda Planungstreffen
  Ablauf für ein Vorstandstreffen zur Jahresplanung

Vereinsheim & Material

• WordNutzungsordnung Vereinsheim
  Regeln für Nutzung, Ordnung, Lärm, Schlüssel und Haftung
• WordLeihvereinbarung Vereinsmaterial
  Ausleihe von Geräten und Material an Mitglieder
• ExcelAusleihliste Material
  Wer hat was ausgeliehen – mit Warnung bei überfälliger Rückgabe
• WordÜbergabeprotokoll Raum und Schlüssel
  Zustand festhalten bei Übernahme und Rückgabe
• WordSchadens- und Mängelmeldung
  Kurzformular, damit Schäden schnell beim Vorstand ankommen

Bonus: Zusatz-Vorlagen aus der Vorstandsmappe komplett

• WordVorstandsjahr-Planer
  12 Monate mit typischen Aufgaben und Platz für eigene
• WordProtokoll Vorstandssitzung
  Kurzprotokoll mit Beschlussliste und Aufgaben
• WordÜbergabe-Checkliste Vorstandswechsel
  Damit beim Wechsel nichts verloren geht: Register, Bank, Zugänge

Dazu: eine Lies-mich-Datei mit Ausfüllhinweisen und die Lizenzdatei.