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Vorstandsmappe

Board folder – complete

All three packages plus annual planner, board meeting minutes and handover checklist.

For: The whole board – especially after an election.

Please note: all templates are in German and are designed for associations (Vereine) under German law (German Civil Code, German tax rules). They are not suitable for clubs or charities in other countries. This English shop is for board members in Germany who prefer to read the shop in English.

€24.90Final price. VAT exempt under § 19 of the German VAT Act (small business regulation) – no VAT is charged.

€7.80 cheaper than buying separately (€32.70 separately).

22 templates in German · Word (.docx) and Excel (.xlsx) · as a ZIP file

Delivery: Download link by email after receipt of payment – usually on the same or next working day.

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Excerpt from the German template „Vorstandsjahr-Planer“
Vorstandsjahr-Planer (German)
Excerpt from the German template „Übergabe-Checkliste Vorstandswechsel“
Übergabe-Checkliste Vorstandswechsel (German)
Excerpt from the German template „Protokoll Vorstandssitzung“
Protokoll Vorstandssitzung (German)

What you get (German file titles)

General meeting – complete

  • WordAblaufplan Mitgliederversammlung
  • WordEinladung zur Mitgliederversammlung
  • WordTagesordnung mit Beschlussvorschlägen
  • WordAnwesenheitsliste
  • WordStimmrechtsvollmacht
  • WordStimmzettel für Wahlen und Beschlüsse
  • WordZählliste und Wahlergebnis
  • WordProtokoll der Mitgliederversammlung
  • WordErklärung über die Annahme der Wahl

Members & fees

  • WordMitgliedsantrag mit SEPA-Lastschriftmandat
  • WordDatenschutzhinweise für Mitglieder
  • WordEinwilligung Fotos und Veröffentlichung
  • WordAustrittserklärung und Bestätigung
  • ExcelBeitragsliste
  • WordBeitragserinnerung

Cash book & audit

  • ExcelKassenbuch mit Bereichen
  • WordKassenbericht
  • WordKassenprüfungsbericht
  • WordEigenbeleg und Auslagenerstattung

Only in the complete folder

  • WordVorstandsjahr-Planer
  • WordProtokoll Vorstandssitzung
  • WordÜbergabe-Checkliste Vorstandswechsel

Plus a read-me file with filling-in notes and the licence file (both in German).

Format

Word documents (.docx) and Excel sheets (.xlsx) with formulas, A4, in one ZIP file. Language: German.

System requirements

Microsoft Office from 2010, LibreOffice from 7, Apple Pages/Numbers or Google Docs/Sheets. A program to unzip files (built into Windows and macOS).

Licence

Simple right of use, unlimited in time, for your association (up to three organisations you work for). Adapting is allowed, reselling the blank templates is not. Read the licence