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Vorstandsmappe

Für Vorsitz, Kasse und Schriftführung

Weniger Papierkram im Ehrenamt.

Durchdachte Word- und Excel-Vorlagen für die Arbeit im Vereinsvorstand: Mitgliederversammlung, Mitglieder und Beiträge, Kasse und Kassenprüfung. Einheitlich gestaltet, mit Ausfüllhinweisen, bereit zum Drucken.

Pakete ansehen – ab 24,90 € Einzelne Pakete

  • Öffnet in Word, LibreOffice, Pages und Google Docs
  • Platzhalter farbig markiert – einfach überschreiben
  • Kein Abo, keine Anmeldung
Ausschnitt aus der Vorlage „Protokoll der Mitgliederversammlung“
Ausschnitt: Protokoll der Mitgliederversammlung

Pakete

Mehrere Pakete zusammen kaufen und sparen – jeder Preis ist ein Endpreis.

Alles aus dem Shop

Gesamtpaket: alle 15 Pakete

Alle 15 einzelnen Pakete des Shops in einem Download – plus die Zusatz-Vorlagen der Vorstandsmappe komplett.

81 Vorlagen · Word und Excel

79,00 €Endpreis. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.

15 Pakete einzeln zusammen 160,50 € – Sie sparen 81,50 €. Bonus: die 3 Zusatz-Vorlagen der Vorstandsmappe komplett.

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Die drei Kernpakete in einem

Vorstandsmappe komplett

Alle drei Pakete plus Jahresplaner, Vorstandsprotokoll und Übergabe-Checkliste.

22 Vorlagen · Word und Excel

24,90 €Endpreis. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.

Einzeln zusammen 32,70 € – Sie sparen 7,80 €. Die Zusatz-Vorlagen gibt es nur in den Paketangeboten.

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Einzelne Pakete

Versammlung & Wahlen

Einladung, Protokoll, Wahlen und Vorstandswechsel. Alle ansehen

Vorstandswechsel

Wahlprotokoll, Checkliste für das Vereinsregister und Anschreiben an Bank, Finanzamt und Verbände.

4 Vorlagen · Word

9,90 €Endpreis. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.

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Mitglieder & Beiträge

Anträge, Beiträge, Schreiben an Mitglieder und Jugendarbeit. Alle ansehen

Mitglieder & Beiträge

Aufnahme, Datenschutz, Einwilligungen, Austritt und eine rechnende Beitragsliste.

6 Vorlagen · Word und Excel

9,90 €Endpreis. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.

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Mitglieder-Schreiben

Willkommensschreiben, Zahlungserinnerung, Beitragsermäßigung, Datenänderung und Urkunde für Ehrungen.

5 Vorlagen · Word

7,90 €Endpreis. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.

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Jugendarbeit

Elterneinverständnis, Anmeldung, Betreuungs-Checkliste, Nachweisliste und Teilnehmerliste für Jugendveranstaltungen.

5 Vorlagen · Word und Excel

9,90 €Endpreis. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.

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Kasse & Finanzen

Kassenbuch, Prüfung, Haushaltsplan und Rechner. Alle ansehen

Kasse & Kassenprüfung

Kassenbuch mit den vier steuerlichen Bereichen, Kassenbericht und Prüfbericht.

4 Vorlagen · Word und Excel

9,90 €Endpreis. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.

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Verwaltung & Haushalt (Tabellen)

Mitgliederverwaltung mit Statistik, Inventarliste, Schlüssel- und Raumplan, Haushaltsplan und Beitragsrechner.

5 Vorlagen · Word und Excel

12,90 €Endpreis. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.

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Vorstand & Organisation

Gründung, Sitzungen, Beschlüsse und Verwaltung. Alle ansehen

Vereinsgründung

Gründungsprotokoll, Mitgliederliste, Satzungs-Checkliste und Checkliste für die Anmeldung beim Vereinsregister.

5 Vorlagen · Word

14,90 €Endpreis. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.

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Vorstandsarbeit

Einladung zur Vorstandssitzung, Beschlussbuch, Aufgabenliste, Umlaufbeschluss und Aufgabenverteilung.

5 Vorlagen · Word und Excel

9,90 €Endpreis. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.

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Jahresplanung & Bericht

Terminplan, Jahresbericht, Jahresziele, Checkliste Jahresabschluss und Agenda fürs Planungstreffen.

5 Vorlagen · Word und Excel

9,90 €Endpreis. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.

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Vereinsheim & Material

Nutzungsordnung, Leihvereinbarung, Ausleihliste, Übergabeprotokoll und Schadensmeldung.

5 Vorlagen · Word und Excel

9,90 €Endpreis. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.

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Veranstaltungen & Ehrenamt

Feste, Helfer, Ehrenamt und Dank. Alle ansehen

Veranstaltungen planen

Checkliste, Kalkulation mit Mindestgästen, Dienstplan, Anmeldung und Ablaufplan für Vereinsfeste und Turniere.

5 Vorlagen · Word und Excel

12,90 €Endpreis. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.

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Ehrenamt & Helfer

Helferliste mit Stundensumme, Vereinbarung, Vertraulichkeitserklärung, Dankesschreiben und Aufgabenbeschreibung.

5 Vorlagen · Word und Excel

9,90 €Endpreis. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.

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Öffentlichkeit & Spenden

Spendenaufrufe, Sponsoring, Presse, Plakate und Mitgliederwerbung. Alle ansehen

Spenden & Sponsoring

Sponsoringanfrage, Spendenaufruf, Dankesschreiben, Spenden- und Sponsorenliste und Checkliste für Spendenaktionen.

5 Vorlagen · Word und Excel

9,90 €Endpreis. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.

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Öffentlichkeitsarbeit

Pressemitteilung, Redaktionsplan, Flyer-Checkliste, Werbebrief für neue Mitglieder und Vereinssteckbrief.

5 Vorlagen · Word und Excel

9,90 €Endpreis. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.

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Alle 81 Vorlagen durchsuchen

So läuft der Kauf

  1. Paket wählen und bestellen. Sie sehen vorher genau, was drin ist und was es kostet.
  2. Bezahlen mit PayPal oder Stripe (Karte, Apple Pay, Google Pay, Klarna, SEPA-Lastschrift u. a.). Den Link zur Zahlung bekommen Sie direkt nach der Bestellung.
  3. Download-Link per E-Mail. Nach Zahlungseingang, in der Regel am selben oder nächsten Werktag. Ihr Verein darf die Dateien dann dauerhaft nutzen.

Ehrlich gesagt

Einzelne Muster – etwa für Einladung und Protokoll – stellen manche Amtsgerichte kostenlos bereit. Wer nur ein Dokument braucht, kommt damit oft aus.

Die Vorstandsmappe ist für Vorstände, die alles an einem Ort wollen: aufeinander abgestimmte Vorlagen, ein Ablaufplan mit allen Schritten, eine Beitragsliste und ein Kassenbuch, die selbst rechnen, und Hinweise, wo Ihre Satzung entscheidet.

Was die Mappe nicht ist

Keine Rechts- oder Steuerberatung und kein Ersatz für Ihre Satzung. Wo Fristen, Mehrheiten oder Zuständigkeiten von der Satzung abhängen, steht das in der Vorlage. Bei Satzungsänderungen und Steuerfragen fragen Sie bitte Ihren Dachverband, das Finanzamt oder eine Beratung.

Häufige Fragen

Welche Programme brauche ich?

Ein Programm, das Word-Dateien (.docx) und Excel-Dateien (.xlsx) öffnet: Microsoft Office ab Version 2010, LibreOffice (kostenlos), Apple Pages und Numbers oder Google Docs und Tabellen.

Darf ich die Vorlagen verändern?

Ja. Sie dürfen alles an Ihren Verein anpassen: Texte, Logo, Farben. Nur die leeren Vorlagen weiterverkaufen oder öffentlich zum Download anbieten dürfen Sie nicht. Details stehen im Nutzungsrecht.

Gilt das für jeden Verein?

Die Vorlagen passen für eingetragene und nicht eingetragene Vereine in Deutschland. Fristen, Mehrheiten und Zuständigkeiten richten sich nach Ihrer Satzung – die Vorlagen markieren diese Stellen.

Wie schnell bekomme ich die Dateien?

Den Download-Link senden wir nach Zahlungseingang per E-Mail, in der Regel am selben oder nächsten Werktag. Bei Fragen erreichen Sie uns unter sunfieldshops@gmail.com.

Bekomme ich eine Rechnung?

Ja, mit der Lieferung erhalten Sie eine Rechnung für Ihre Vereinskasse. Wir sind Kleinunternehmer; deshalb wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen.

Kann ich widerrufen?

Ja, Sie haben ein Widerrufsrecht. Es erlischt, sobald wir Ihnen den Download-Link senden, wenn Sie dem bei der Bestellung ausdrücklich zugestimmt haben. Mehr in der Widerrufsbelehrung.