Ratgeber · Vereinsvorstand

Mitgliederversammlung vorbereiten: Zeitplan und Ablauf

Eine gut vorbereitete Mitgliederversammlung spart Ärger und Anfechtungen. Hier ein praktischer Zeitplan. Wichtig: Fristen und Formen stehen in Ihrer Satzung – sie geht immer vor. Keine Rechtsberatung.

Zeitplan

• 8 Wochen vorher: Termin und Ort festlegen, Satzung auf Einladungsfrist und -form prüfen
• 6 Wochen vorher: Kassenprüfung terminieren, Berichte anfragen
• vor Ablauf der Satzungsfrist: Einladung mit Tagesordnung versenden, in der Form der Satzung
• 1 Woche vorher: Anwesenheitsliste, Stimmzettel, Vollmachten vorbereiten
• am Tag: Beschlussfähigkeit feststellen, Versammlungsleitung und Protokoll bestimmen
• danach: Protokoll unterschreiben, bei Vorstandswahl oder Satzungsänderung Anmeldung zum Vereinsregister

Tagesordnung – typische Punkte

1. Begrüßung, Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung und Beschlussfähigkeit
2. Bericht des Vorstands
3. Kassenbericht und Bericht der Kassenprüfung
4. Entlastung des Vorstands
5. Wahlen (falls anstehend)
6. Anträge
7. Verschiedenes – hier keine Beschlüsse

Hybrid oder online?

Seit 2023 erlaubt § 32 BGB unter bestimmten Voraussetzungen hybride und virtuelle Versammlungen. Was für Ihren Verein gilt, hängt von Satzung und Beschlüssen ab – im Zweifel beraten lassen.

Passende Vorlagen

• Mitgliederversammlung komplett – 12,90 € – 9 Word-Vorlagen von Ablaufplan bis Protokoll
• Mitglieder & Beiträge – 9,90 € – Mitgliedsantrag mit SEPA-Mandat, Beitragsliste
• Kasse & Kassenprüfung – 9,90 € – Kassenbuch, Kassenbericht, Prüfungsbericht
• Vorstandsmappe komplett – 24,90 € – alle Pakete

Alle Preise sind Endpreise. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.

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Häufige Fragen